秀山網(wǎng)訊 為進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范2020屆高校畢業(yè)生檔案整理工作,更高效地服務(wù)高校畢業(yè)生,提高檔案的使用效能,秀山縣就業(yè)和人才中心多措并舉不斷提升檔案管理服務(wù)水平。
一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升管理水平。切實(shí)按照上級對大學(xué)生檔案工作提出的更高要求,制定相關(guān)檔案接收與管理制度,組織工作人員進(jìn)行檔案相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提高工作效率和質(zhì)量。
二是嚴(yán)格辦理流程,保障管理規(guī)范。加強(qiáng)檔案管理意識,嚴(yán)格按照檔案管理相關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行接收、保管和轉(zhuǎn)遞,確保高校畢業(yè)生檔案安全有效轉(zhuǎn)遞。
三是做好立卷歸檔,統(tǒng)一管理。安排專人負(fù)責(zé)檔案錄入、整理、入庫、上線工作,做到檔案不堆積,錄入信息及時(shí)、準(zhǔn)確,不漏登、不錯(cuò)登、不重登,確保檔案安全有序流動(dòng),方便高校畢業(yè)生及時(shí)查詢檔案和就業(yè)。
截至目前,我中心共收到全國各地各高校郵寄畢業(yè)生人事檔案2519份,完成數(shù)字化處理2000余份,確保了畢業(yè)生能及時(shí)查詢自己的檔案去向和按規(guī)定轉(zhuǎn)遞檔案。
(縣就業(yè)和人才中心)